Project Office en Dossier Manager
Dit pakket omvat standaardmodules voor de verschillende functies, die enerzijds in te richten zijn naar de wensen en werkmethoden van een bedrijfstak of bedrijf en anderzijds aangevuld kunnen worden met maatwerk specifiek toegesneden op de wensen van een bedrijf. De standaard modules omvatten een basisfunctionaliteit. Uiteindelijk ontstaat er dan een ‘customized’ standaard softwarepakket.
De inrichting van de PODM software en de gewenste aanvullingen zullen via een eenduidige informatieanalyse en functioneel ontwerp tot stand gebracht moeten worden. De uiteindelijke gebruiker is verantwoordelijk voor de werkmethoden en workflow, die toegepast gaat worden en ook de definities van de managementrapportages.
Managementinformatie genereren betekent dat er algemene, workflow, tijd-informatie en cijfermatige (boekhoudkundige) informatie moet worden samengebracht. De consequentie hiervan is dat er data-uitwisseling tussen een financieel pakket en de PODM-software moet plaatsvinden. Daarnaast zullen er bij een aantal processen duidelijke keuzes gemaakt moeten worden m.b.t. het pakket waar de betreffende data worden vastgelegd.
Modules
De PODM-software kent de volgende modules
- CRM; Standaard menu en systeemconfiguratie, stamkaarten, contactkaarten, etcetera.
- Personeel (basis HRM)
- Post (correspondentie, e-mail, fax)
- Offerte (in ontwikkeling)
- Projecten en Diensten
- Dossier; opslag van willekeurige documenten (word, excel, gescande documenten, faxen, ...)
- Planning; grafische web interface
- Groepsagenda
- Urenregistratie en verwerking
- Facturatie
- ODBC - koppeling
Nader informatie
Het PODM is een generiek software pakket in Lotus Notes dat is gericht op ondersteuning van de kantoorprocessen. Met name het dossier is zeer krachtig en in staat om grote hoeveelheden informatie op te slaan.
Mail voor informatie naar: info@aedificomm.com